TPR — Gestion

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Encaissements par représentation

Chaque date regroupe ses propres réservations. Le montant à encaisser exclut les réservations déjà payées.

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Réservations confirmées—

Billets—

Recette—

Prix moyen par billet—

Entrées contrôlées—

Tarifs normaux—

Tarifs réduits—

Invitations—

Préventes—

Remplissage—

Comprendre la recette

La recette correspond à la valeur des billets actifs rattachés aux réservations confirmées.

Caisse

Par mode de paiement

Synthèse

Par spectacle

Détail

Toutes les représentations

Cliquez sur une date pour exporter le détail nominatif de la représentation.

							Normal	Réduit	Invitations	Préventes	Contrôlés

Sécurité

Journal d’audit

Cliquez sur une ligne pour afficher tous les détails de l’opération.

				Résumé

Sécurité

Comptes de l’équipe

0 comptes actifs 0 administrateurs actifs 0 comptes désactivés

Cliquez sur un compte pour modifier ses droits. Les changements de droits déconnectent immédiatement la personne concernée.

Collaborateur	Rôle et accès	État	Dernière modification

Administration

Préférences

Représentations

Valeurs proposées lors de la création d’une nouvelle représentation.

Nombre de placesCapacité de la salle proposée par défaut. Heure de débutHoraire proposé par défaut.

Nouveaux spectacles

Prix proposés à la création d’un spectacle. Les spectacles existants ne sont pas modifiés.

Tarif normal (€)Prix standard d’un billet. Tarif réduit (€)Prix proposé aux bénéficiaires d’une réduction. Tarif prévente (€)Prix des billets vendus à l’avance.

E-mail des billets

Message envoyé au client avec ses billets en pièces jointes.

Objet de l’e-mailTexte affiché dans la boîte de réception du client. Corps du messageVariables utilisables : {prenom}, {nom}, {spectacle}, {date}, {nombre}.

Aperçu reçu par le client

À : Camille Martin

Exemple généré avec un client et un spectacle fictifs.

E-mail de confirmation d’adhésion / don

Messages utilisés après paiement et lors d’un envoi manuel. Le modèle dépend de la présence du reçu fiscal en pièce jointe.

Variables : {prenom}, {nom}, {type} (votre cotisation, votre don ou votre contribution), {montant}, {reference}, {statut} (confirmation de l’adhésion ou du don ; mention spécifique au mécénat).

Message avec reçu fiscal en pièce jointe

Aperçu avec pièce jointe

Message sans pièce jointe

Aperçu sans pièce jointe

Exemples générés avec un don et un client fictifs.

Site public

Paramètres appliqués aux achats et réservations effectués sur le site public.

Prix de l’adhésion (€)Montant demandé par le formulaire d’adhésion. Délai de paiement (minutes)Durée pendant laquelle une réservation ou contribution reste en attente avant annulation.

Envoyer automatiquement les reçus fiscaux après paiement

Si cette option est décochée, la confirmation de paiement est envoyée sans reçu fiscal. Le bouton « Envoyer le reçu fiscal par email » reste disponible dans le détail des adhésions et dons.

Listes proposées dans le back-office

Chaque ligne devient un choix dans les formulaires du back-office.

Modes de paiementFormat obligatoire : code technique = libellé affiché. Ne modifiez pas un code déjà utilisé.

Types de tarifsExemples : Normal, Réduit, Invitation. Motifs et justificatifsRaisons proposées pour expliquer un tarif ou une opération.

Modifications non enregistrées

Tests

Réglages temporaires destinés à la recette. Ils doivent rester désactivés en exploitation normale.

Test du contrôle des entrées

Vérification du verrou serveur…

Sécurité SMTP pendant les tests

Vérification du verrou serveur…

Redirection des confirmations de dons

Vérification du verrou serveur…

Diagnostic d’exploitation

Contrôle sans modification de la base et des réglages indispensables.

Sauvegarde des données

Télécharge une copie cohérente de la base SQLite contenant les données et le journal d’audit.

Télécharger une sauvegarde

État des intégrations

Le test de billet utilise le modèle enregistré dans les préférences et joint un billet fictif au format PDF.

Seul l’état de configuration est affiché. Les identifiants et mots de passe restent exclusivement dans les variables d’environnement du serveur.

Accueil

Contrôle des entrées

0 validée(s) 0 refusée(s) 0 en attente

Représentation contrôléeChargement…

En ligne — prêt à scannerCette page est active.

Prêt à scanner Ouvrez la caméra et scannez le QR code du billet.

Groupes et historique

Sur iPhone, pour conserver l’accès à la caméra : menu de la page dans Safari → Réglages du site → Caméra → Autoriser pour ce site.

Entrées groupe / contremarques

Aucun groupe / contremarque prévu aujourd’hui.

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